Multitasken is een computerterm, geen mensenterm
Multitasken
Dit weekend was er een programma op Discovery, waarin een man die meende dat hij goed was in multitasken, daarop werd getest. En tot zijn verbazing bleek hij net als 98% van de mensen, er slecht in te zijn. Dat is dan weer een herinnering die we allemaal wel kunnen gebruiken van tijd tot tijd. Bij mij komt de neiging om dingen te combineren, die ieder afzonderlijk mijn volle aandacht nodig hebben, ook regelmatig terug.
Aandacht verdeeld
Je staat er waarschijnlijk niet dagelijks bij stil, maar hoe vaak geef je een klus(je) slechts een deel van je aandacht? Je voert een telefoongesprek en ondertussen lees je een mailtje of sterker nog: je schrijft een mailtje. Je doet mee aan een vergadering, maar je gedachten zijn bij die klant die je nog moet bellen. Je praat met een iemand, maar je denkt aan de boodschappen die je nog moet doen. En zo kun je veel meer situaties opsommen.
Resultaat van verdeelde aandacht
Je doet alles half. Je concentreert je niet op het telefoongesprek en weet niet meer exact wat er gezegd is of wat je afgesproken hebt. Je hebt dat mailtje ondertussen gelezen, maar hebt het niet onthouden. Je hebt een mailtje geschreven, maar moet het straks nog heel aandachtig nalezen voor je het verstuurt. Of je stuurt haastig het mailtje weg en ontdekt later dat er een fout in zat. Je vraagt je na de vergadering af, waarom ze het betreffende besluit genomen hebben, want je hebt de discussie niet gevolgd. Je was er met je hoofd niet bij.
Wat gebeurt er nog meer als je niet focust?
Je bent gestrest. Je doet het één, terwijl je aan het ander denkt. Want stress wordt niet veroorzaakt door je werkzaamheden, maar door gedachten. Gedachten aan andere zaken die je nu niet je volle aandacht kunt geven.
Dus met 100 % aandacht
- lever je kwalitatief beter werk,
- heb je de klus eerder klaar
- en werk je zonder stress.
Hoe gaat dat bij jou? Neig je ook tot multitasken? Wat kun je wel goed combineren? Deel het door een reactie achter laten.
Tweet
3 Reacties op “Multitasken is een computerterm, geen mensenterm”
Door Tjalling op 20 februari 2012 om 16:11
Ach ja Multitasken is een vluchtig mode woord…zo heb je ook out off the box , helicopter vieuw enz enz..
In mijn beleving moet je dingen gewoon slim plannen en slim is al dat er een volgorde inzit.. en wanneer er een moment van wachten ontstaat kun je je planning blijven volgen..
Bovenstaande is dan efficiënt of het ook effectief is zal van moment tot moment verschillen. In mijn beleving maak je grote stappen wanneer je hierbij zo nu en dan stilstaat
Door Peter Hendriksen op 20 februari 2012 om 23:04
Ik merk dat als ik dingen in één keer afmaak mij dat rust geeft. De kunst is om niet op een voorbijkomend actiepunt te duiken. Voor je het weet ligt de oorspronkelijke taak dan stil en dwaal je nog meer af.
Als docent wordt ik regelmatig gestoord in een taak door studenten die ‘even’ wat willen weten. Dat zijn de grote aandacht afleiders.
Als hulpmiddel maak ik daarom een actielijst voor de dag voor mijn toetsenbord ligt. Zodra ik de storing heb verholpen, lees ik weer waar ik mee bezig was en kan zo gericht blijven op het afronden van die taken.
Door Jitte op 21 februari 2012 om 11:42
Met de hoeveelheid informatie die tegenwoordig iedere dag over ons heen wordt gestort is focus essentieel. Nog nooit in de geschiedenis van de mensheid was de kans op afleiding zo groot als nu, en morgen is het nog een graadje erger dan vandaag.
Ik wil eigenlijk alles volgen, ben overal nieuwsgierig naar, gebruik nieuwe middelen (Social Media) actief, en wil ook nog zoveel mogelijk klanten tegelijk helpen en vinden. Dat kan dus niet.
Sinds kort zet ik regelmatig mijn telefoon in ‘vliegtuig-modus’ (ook al zit ik niet in een vliegtuig), en mijn mail uit. Dat scheelt minstens 50% in mijn productiviteit. Wat ook helpt: gedurende wat langere autoritten eens geen radio of muziek aan. Maar de gedachten ordenen; wat heb ik gedaan bij m’n klant, welke acties liggen er nu, hoe pak ik het aan, en wanneer plan ik het. De dictafoon-app op de telefoon gebruiken om de essentiële dingen direct vast te leggen, en direct na thuiskomst even in de agenda of op de Wunderlist zetten.
Focus: het is een cliché, maar het scheelt meer dan een slok op een borrel.